Начиная с 1 апреля 2024 года пачки документов персонифицированного учета (ДПУ), а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», плательщиками обязательных страховых взносов (плательщик) представляются только через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда (portal.ssf.gov.by)[1] (кроме плательщиков, имеющих недоимку):
в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (плательщиками, со среднесписочной численностью свыше 5 человек);
в электронной форме (документы, не заверенные электронной цифровой подписью, плательщиками со среднесписочной численностью до 5 человек).
Порядок информационного взаимодействия в электронной форме установлен Положением о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденным постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.12.2023 №16 (Положение).
Право взаимодействия в электронной форме предоставляется при личном обращении должностного или иного уполномоченного лица плательщика, выполняющего функции его руководителя, в орган Фонда по месту постановки плательщика на учет на основании заявления о создании (блокировке) учетной записи пользователя по установленной форме[2] с предъявлением документа, удостоверяющего личность, а также документов, подтверждающих полномочия указанного лица:
для действующего плательщика - приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица;
для плательщика, находящегося в процедуре ликвидации, - документ о назначении ликвидатора (если ликвидатором является юридическое лицо - документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица);
для плательщика, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве, - определение суда о назначении антикризисного управляющего;
для реорганизованного плательщика - документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника.
Плательщиками из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, вышеуказанные документы, подтверждающие полномочия лица, не представляются.
Данное право представляется только одному пользователю плательщика, выполняющему функции его руководителя, предъявившему документ, удостоверяющий личность (далее - пользователь).
Работник органа Фонда в течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, указанными в пункте 3 Положения, создает на корпоративном портале Фонда учетную запись пользователя, позволяющую осуществить последующую авторизацию пользователя по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации, и направляет об этом сообщение на адрес электронной почты плательщика.
Учетная запись пользователя плательщика блокируется в день выявления следующих обстоятельств:
увольнение или отсутствие подтверждения факта занятости пользователя у данного плательщика (для руководителя плательщика, выполняющего данную функцию в качестве физического лица на основании трудовых и (или) гражданско-правовых отношений);
изменение состояния плательщика (принятие решения о ликвидации (прекращении деятельности) либо о его отмене; возбуждение производства по делу о несостоятельности или банкротстве либо его отмена; снятие с учета в качестве плательщика в органах Фонда);
по истечении 90 дней со дня создания пользователя реорганизованного плательщика;
превышение среднесписочной численности застрахованных работников плательщика свыше 5 человек;
личное обращение должностного или иного уполномоченного лица плательщика с заявлением о создании (блокировке) учетной записи пользователя.
В течение дня, следующего за днем выявления указанных в обстоятельств, на адрес электронной почты плательщика направляется сообщение о потере актуальности учетной записи пользователя.
[1] Пункт 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
[2] Приложение 1 Положения