Документы персонифицированного учета (ДПУ), представляемые работодателями в органы Фонда:
1) анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);
2) сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2);
3) индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3).
Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, которые содержатся в:
- паспорте гражданина Республики Беларусь;
- виде на жительство в Республике Беларусь;
- удостоверении беженца;
- идентификационной карте гражданина Республики Беларусь;
- паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией.
| Тип формы | В каких случаях заполняется | Срок представления |
| Регистрация | При принятии на работу, если у принимаемого работника нет свидетельства социального страхования и при этом в документе, удостоверяющем личность, нет идентификационного номера (как правило, это относится к иностранным гражданам, лицам без гражданства, гражданам, письменно отказавшимся от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета) | В течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу |
| Изменение анкетных данных | Изменение анкетных данных работника (фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) | В течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником документа, удостоверяющего личность или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных |
| Восстановление свидетельства социального страхования | Утеря свидетельства социального страхования, его непригодность и другие аналогичные случаи | В течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения работника |
Форма ПУ-2 заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы:
| Тип формы | В каких случаях заполняется | Срок представления |
| Исходная | При изменении только реквизитов раздела 2 "Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего" | Один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| При приеме на работу | Не позднее 5 календарных дней со дня приема | |
| При увольнении с работы | Не позднее дня увольнения | |
| Корректировка представленной ранее информации | При возникновении необходимости | |
| При ликвидации | В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации.Если работодатель, не проходил госрегистрацию в соответствии с Декретом N 1, - не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию | |
| Отменяющая | Если необходимо полностью отменить представленные ранее сведения | При возникновении необходимости |
Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов в ФСЗН, периоде занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж:
| Тип формы | В каких случаях заполняется | Срок представления |
| Исходная | Представление сведений за отчетный период (квартал) (с нарастающим итогом с начала года представляется по застрахованным лицам, работавшим в отчетном квартале) | Один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (не ранее представления отчета 4-фонд) |
| Представление сведений за текущий год (если требуется подтверждение периода уплаты страховых взносов) | В течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения работника | |
| Если работодателем или при проверке обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях | При возникновении необходимости | |
| При погашении плательщиком взносов недоимки | После погашения недоимки | |
| При подаче сведений за отчетный квартал, если в течение отчетного периода на работника подавалась форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и этот работник продолжает работать у того же работодателя | В течение месяца, следующего за отчетным кварталом | |
| При ликвидации | В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации.Если работодатель, не проходил госрегистрацию в соответствии с Декретом N 1, - не позднее дня подачи в орган ФСЗН уведомления о прекращении деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию | |
| Отменяющая | Если необходимо полностью отменить представленные ранее сведения | При возникновении необходимости |
| Назначение пенсии | При оформлении документов для назначения пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) | В течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) |
| Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии | При возникновении необходимости |
Внимание!
В случае, если последний день срока представления плательщиком страховых взносов форм ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.